Igény szerinti eszközjellemzők
A nyilvántartó rendszerben a felhasználó igénye szerint alakítható a tárgyi eszközökről nyilvántartott adatok köre. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy eszköztípusonként (pl. bútor, számítógép, stb) eltérő jellemzők rögzíthetők az egyes eszközökhöz tartalom és féleség szerint egyaránt.
Szervezeti struktúra leképezés
A tárolási helyek a szervezeti felépítés vagy fizikai elhelyezkedés szerint hierarchikus struktúrába szervezhetők, tetszés szerinti mélységben. Szervezeten kívüli egységek (pl. szerviz) is felvehetők tárhelyként.
Konfiguráció kezelés
Több leltáriszámos tárgyi eszköz illetve tartozék logikai összerendelésével konfiguráció építhető a rendszerben. A konfiguráció ezt követően egyetlen virtuális eszközként mozgatható, miközben a konfigurációt alkotó eszközök tételesen jelennek meg a mozgásbizonylatokon.
Életciklus követés
A nyilvántartásba vett tárgyieszközökkel kapcsolatos minden változás, mozgás bizonylatolt és naplózott. Bármikor visszakereshető.
Helyszíni leltárfelvétel, kiértékelés
A leltárfelvétel vonalkódolvasóval integrált mobil adatgyűjtővel történik, melynek révén az adatgyűjtés mindig pontos és gyors.
A felvett adatok kiértékelése PC-re való áttöltést követően indul, különféle szempontok szerinti automatikus adatellenőrzés mellett. A kiértékelést követően a rendszer helységenkénti részletes leltárívet nyomtat.
Több vállalat - Több telephely támogatás
A rendszer lehetővé teszi több vállalat egy rendszeren belüli kiszolgálását. Minden vállalat saját adatbázissal rendelkezik, amely a központi rendszerbe szinkronizált. Egy-egy vállalati adatbázisban több önálló címmel rendelkező telephely tárgyi eszközei kezelhetők, tetszés szerinti darabszámban. A rendszer jogosultsági beállításai alapján szabályozható, hogy ki milyen telephely eszközállományával dolgozhat és azon milyen műveletet végezhet.
Jogosultság kezelés
A rendszerben felhasználók, felhasználói csoportok, funkciók, eszköztípusok, és mozgáskód szerint szabályozhatjuk a használati jogot. Pl. az egyik felhasználó számára csak a kisértékű tárgyi eszközök legyenek láthatók, a másik csak lekérdezni tudjon, az informatikusok csak az informatikai eszközökre vonatkozó adatokat lássák.
Biztonságos műveletvégzés
A rendszerben végrehajtott minden módosítás és mozgás naplózott, nyomon követhető. A rendszer teljesen zárt, a mozgásokról minden esetben elektronikus bizonylat készül, melyről a felhasználó igényei szerint készülhet papír alapú dokumentum is.
Lekérdezések, riportok
A rendszerhez tartozó lekérdező felülettel néhány előre meghatározott alap lekérdezést kapunk, de saját magunk is készíthetnek új lekérdezéseket. A lekérdezések eredménye exportálható más alkalmazások számára (pl. Excel).
Integráció meglévő rendszerekkel
A rendszer interfészfelülettel rendelkezik a különféle nyilvántartórendszerekkel való adatcseréhez. Az alábbi rendszerek esetén rendelkezünk illesztési tapasztalatokkal:
- Megatrend Infosys
- SAP R/3
- Eszköz'92
- SALDO
- BMC Remedy
- Cisco Works