A leltárfelvétel lépései

A leltárfelvétel az inVENTORY tárgyi eszköz nyilvántartó használatával az alábbi 4 lépésben végezhető el:

1. Leltárfeladat meghatározása: az inVENTORY szoftver PC oldali programjával pár kattintással meghatározzuk a leltározandó eszközök körét (teljes vagy részleges leltárfelvétel). Teljes leltárfelvétel esetén minden nyilvántartott eszközre és helységre vonatkozik a leltár, míg részleges leltárfeladat esetén szűkíthetjük az érintett eszközök körét eszközjellemző és/vagy helységek szerint
   
2. Leltárfelvétel: A leltárfeladatot vonalkódos mobil adatgyűjtőre töltjük és vonalkód olvasással elvégezzük a helyszíni leltárfelvételt.
   
3. Kiértékelés: a felvett leltáradatokat az adatgyűjtőről PC-re töltjük kiértékeléshez és helyiség leltári ív nyomtatáshoz. A program az eltérésekről listát készít az eltérés okának megjelenítésével.
   
4. Jóváhagyott leltár feladása: a kiértékelt, jóváhagyott leltáradatok ezt követően áttölthetők a pénzügyi nyilvántartó / ERP rendszerbe (amennyiben szükséges).