A raktári árumozgatás hatékonysága |
A raktári árumozgatási folyamatok gyorsabbá tételéhez elsőként pontos készletinformációra van szükség. Sokkal könnyebb a vevőrendeléseket gyorsan kiszolgálni, ha a bevételezéshez szükséges adatok hamar és pontosan állnak rendelkezésre. Az alábbi néhány ponttal a raktári árumozgatás hatékonyabbá tételéhez szeretnénk segítséget nyújtani.
A beszerzési rendelések előfeldolgozása bevételezés előtt
Ezzel megelőzhetőek az esetleges későbbi árumozgatási problémák. Ne csak az áru egyszerű betárolásában és kiadásában gondolkodjunk. Gondolkodjon az ügyfelek fejével és dolgozzon ki vagy vezessen be egy, a vevők és szállítók igényeit egyaránt figyelembe vevő rendelés feldolgozó szisztémát, amely már bevételezéskor lehetővé teszi a bejövő áru ezeknek megfelelő kezelését, minősítését. Egyeztessen előre a beszállítókkal, hogy a beérkező szállítmányok fogadásához időben rendelkezésre álljon a megfelelő felkészültségű árumozgató személyzet és raktári árumozgató berendezés.
Forgalmi előrejelzés
Gyűjtse össze az elmúlt időszakból azokat az adatokat, amely alapján a raktár működése a várható igényeknek megfelelően előre tervezhetővé válik az elkövetkező néhány hónapra. Ezzel a készletszint csökkentése mellett annak összetétele is optimalizálható. A raktári létszámot a várható bejövő és kimenő forgalomnak megfelelően tervezze a raktári árumozgatási sebesség növeléséhez.
Árumozgatásra optimalizált tárhelyek
Vizsgálja meg, mely termékek forognak a legjobban, a tárhelyek felosztását pedig az aktuális forgalom és az előrejelzések szerint végezze. Ez az egyik legfontosabb a raktári árumozgatás hatékonyságának növeléséhez, mivel a gyorsan forgó termékek így mindig az árukiadó/bevételezési pontok közelében lesznek. A hatékony raktári árumozgatás eléréséhez érdemes megbízni egy független logisztikai szakértőt, aki segít az Ön tevékenységének leginkább megfelelő raktárelrendezés, polcrendszer és az egyéb árumozgató berendezések tervezésében/beszerzésében.
A bevált raktári árumozgatási gyakorlat dokumentálása
A raktári árumozgatási feladatok leginkább idő- és hibaérzékeny területei a bevételezéshez illetve áruszedéshez/kiadáshoz kötődnek. Ezen feladatok hatékony lebonyolításához elengedhetetlen a megfelelő felkészültségű dolgozók alkalmazása. Ez a papír alapon működtetett raktárak esetén különösen kritikus, mivel az egyes árumozgatási feladatok végrehajtását a dolgozó saját belátása szerint jól/pontatlanul végzi – az ezt kiküszöbölő mobil informatikai árumozgatás támogatás nélkül.
Növelhetjük az árumozgatási hatékonyságot, ha a gyakorlatban bevált árumozgatási lépéseket/módszert egy rövid, lépésenkénti végrehajtási útmutatóban összefoglaljuk. Ennek segítségével a raktárat még nem ismerő új dolgozók gyorsabban megtanulják, hogyan kell az árumozgatási feladatokat hatékonyan elvégezni. Ezeket egy oktatási segédletben érdemes összefoglalni az összes raktári árumozgatási folyamatra vonatkozóan.
Raktári árumozgatás támogatás vagy raktárirányítási rendszer (WMS) bevezetése
Amennyiben indokolt, megfontolandó a teljes raktári áruforgalmat és a dolgozókat is irányítani képes raktárirányítási rendszer (WMS) bevezetése. A cégprofilnak megfelelő méretű és funkcionalitású raktári rendszer kiválasztása azonban kulcsfontosságú: a túlságosan komplex, nagy raktárirányítási rendszerek rugalmatlanok és sok olyan funkcióért is fizetünk, amelyekre esetleg nincs is szükségünk vagy - meglepő módon – összességében lassítják a folyamatokat. A túlságosan egyszerű raktári árumozgatási rendszerek esetén pedig előfordulhat, hogy részlegesen szolgálják ki az igényeinket és bizonyos feladatokat hagyományos eszközökkel (papíron, manuálisan) kell továbbra is végezni.
A vonalkódolvasóval integrált mobil adatgyűjtők használatával nagymértékben nő a raktár átbocsátó képessége, az árumozgatás hatékonysága. A legtöbb esetben ma már lokális vezetéknélküli hálózatba (WLAN) kapcsolódnak ezek a kézi miniszámítógépek, a dolgozók által végzendő feladatokat pedig a készüléken futó – raktári árumozgatást támogató vagy raktárirányítás - szoftver diktálja. A dolgozók közvetlen a munkavégzés helyszínén kapják meg és hajtják végre a vonalkódos rendszer által diktált raktári árumozgatási feladatot – papír használata nélkül -, és vonalkódolvasással nyugtázzák az adott feladat elvégzését. Az adatrögzítés és a készletinformáció így mindig pontos, az árumozgatáshoz kötődő minden adat azonnal látható a rendszerben a beszerzés, az értékesítők és a vezetők számára egyaránt. A papír alapú utólagos adatrögzítés és az abból eredő hibák teljes mértékben megszűnnek. Az átmeneti csúcsidőszakok idejére pedig ne feledkezzünk meg róla, hogy legyen bevethető tartalék eszközünk. |